很迷茫,沒有方向怎麼辦?
為什麼畢業短短幾年,自己就被拉開巨大的差距?
為什麼別人總是無可取代,自己卻總是不堪重任?
每人每天公平擁有24小時,但有人精心經營,有人混沌糊弄。
每一天效率量的差別,日積月累之下,就成瞭人生質的差距。

昨天,為大傢帶來《人生效率手冊》一書精華解讀的上篇。今日,我們來看看下篇。
三、提升效率

在復盤、總結計劃時,我們通常會發現,效率低下是導致計劃失敗的罪魁禍首。因此,提升效率是確定目標和時間管理的基礎動作。作者提供瞭多種提升效率的法則,其中操作最簡便且效果顯著的是番茄工作法和意志力延伸法。
番茄工作法

幹擾是效率的大敵。當我們努力投入時,抗拒早起的室友、傢人,工作時的新消息彈窗,隨時撩撥著我們放棄,需要屏蔽能力與之對抗。番茄工作法,不僅可以屏蔽即時的幹擾,還能培養內心抗幹擾能力,讓我們逐漸養成迅速沉浸的習慣。
所謂番茄工作法,是指弗朗西斯科·西裡洛創立的一種微觀時間管理辦法,它的操作方法十分簡便。
1.設定具體的工作任務列表。
2.設定番茄鐘,時間是25分鐘。
3.從計時起,開始完成第一項任務。
4.番茄鐘鈴響,停止工作,休息3至5分鐘,可以活動、喝水等等。
5.開始下一個番茄鐘循環,直到完成計劃任務,並在列表中將任務劃掉。
每四個番茄鐘後,休息25分鐘。一個番茄時間不可分割,必須是完整25分鐘,一個番茄時間內不得做與任務無關的事,否則那一個番茄鐘宣告作廢。
較小的時間跨度,可以有效減輕時間壓力,提升註意力和集中力,有效降低行動難度。精確的計時,也使復盤和總結變得更加直觀、準確、便利。
意志力延伸法

任何高效的學習、工作,都一定遵循累加法則。即同一體系的新知識,一定是構建在舊知識基礎上,每次壘高一點,長久下來就是質的飛躍。意志力延伸法是符合累加原則的提升效率的方法。
所謂意志力延伸法,就是每次都隻要求自己比上一次多做一點點。進步可以很微小很微小,隻要連續、堅持。
作者曾在年少時體會過意志力延伸法的效用。那時她因為健康原因訓練自己跑步,可身體素質薄弱的她,跑上300米就已氣喘籲籲到達極限。她曾經想要放棄,可看到操場上六七十歲的老年長跑團,冬日裡光著膀子每天堅持萬米長跑,她深感羞愧。於是,她跟自己說,慢慢來,每天隻比前一天多跑10米,就10米。一年之後,她成瞭全校長跑亞軍。
廣大的拖延癥患者,可以嘗試向自己提個小小的要求,每一次,都比上一次提前1分鐘開始行動。而化被動為主動的最佳方法,就是要求自己每次在deadline之前一點點完成。上司要求你兩個小時完成,那就嘗試下1小時50分能不能完成。
當你擁有這樣的習慣後,再艱巨的任務,都不得不為你的耐心和韌勁讓路。
此外,作者還有明晰目標、為目標設置節奏、構建精學體系、構建泛學體系、預習提問、實時記錄、復習實踐、早起、屏蔽負面信息、自我激勵與分享等10大高效學習秘訣,已在樊登讀書會APP【會】版塊“知識超市”欄目上線。
四、修煉硬本領

江湖上,路人甲因為功力低微而危機四伏,主角因為硬本領而笑傲江湖。職場如江湖,有硬本領的人炙手可熱、屹立不倒,沒有硬本領的人如螺絲釘,隨時可能被替代。
硬本領特征
所謂硬本領就是那些讓你成為無可替代的人的技能,可以通過學習獲得,是你身在職場的核心競爭力。比如,你的溝通能力、寫作能力、策劃能力、領導力等等。練習硬本領的過程,也如同修習神功,招式需要紮紮實實掌握,內功要循序漸進修煉。
在完成上文所述的7個人物篩選後,你就已經確定瞭自己需要修習的硬本領。擁有瞭目標和動機,接下來,就是執行的過程。
整合
在學習中,一招一式是過程,打通任督二脈,克敵制勝才是目的。所以,學習瞭零散的知識點後,一定要進行技能整合,以期靈活應用於不同的場景。整合與分解相對,在實踐中,職級低的人通常負責分解,職級高的人則喜歡歸納整合。但事實上,任何人都不應該止步於分解。
在日常學習和工作中,我們可以這樣進行技能整合。首先,刻意訓練自己整合歸納意識,遇到零散的知識點,迅速用大腦操作系統將其納入不同的范疇。
這就像電腦文件夾管理。有人的電腦桌面凌亂不堪,所有文件無序堆積,查找困難。有人的電腦則桌面清爽,文件分門別類,可以輕易迅速找到需要的文件。如果以前對歸納生疏,那不妨從整理桌面開始。
其次,還要註重單項的小技能,要分別修習熟練。否則,基本功不紮實,即使整合起來,殺傷力仍然有限。
最後,輸出是最好的整合機會。當你需要教別人時,你的大腦會不自覺地進行整合,以便流暢有條理地輸出,所以,不妨嘗試下好為人師。
反饋
任何技能的獲得,都建立在反饋機制的基礎上。所以我們修習硬本領時,也要設置評價環節。這裡的評價既要包括自我評價,也要包括外部評價,以及輸出能力的檢驗。
自我評價我們幾乎時時都在進行,但應當註意克服心理陷阱,避免妄自菲薄,警惕妄自尊大。最好的辦法,是和別人學,和自己比。一方面,隻要比過去的自己強,哪怕進步幅度非常小,對自己來說,都是贏。另一方面,隻要你發現別人的方法有可取之處,都應當積極借鑒,汲取智慧為自身所用。
而外部的評價,可以來自於具體的人,比如你的導師,也可以來自某種檢驗標準,比如考試。一個把英文能力作為硬本領修習的人,各種考級考試就是最公正的評價標準。一個把寫作能力作為硬本領的人,點擊閱讀數就是最及時的評價。
最後,學會新知識的最好標準,就是會教。抓住一切機會,輸出你的見解,每一次都是鍛煉,也都是考驗。
培養身體慣性
學習任何技能,都需要一個優良的習慣。用21天習慣養成法,培養你身體的慣性,試著不斷拓寬舒適區。
定位越舒服,職業生涯越危險。每一個缺乏核心競爭力的人,都有不敢走出舒適區的心理障礙。在精進自我的路上,每個人都在不斷挑戰舒適區,不斷自虐。當機會出現,要懂得“敢”比“會”更重要,果斷抓住。當機會匱乏時,要努力創造機會。
五、輸入與輸出

人生就像一臺榨汁機,你放進去蘋果,不會榨出橙汁。
工作就是個不斷要求榨出可口橙汁的過程。一個人,隻有不斷地輸入優質橙子,才能高效的供給橙汁。目標管理、時間管理、效率提升,都需要不斷輸入來支撐,也需要不斷輸出來精進。
輸入系統
第一,最高效的渠道,是以人為師。這既包括直接地經驗傳授,也包括觀察模仿式學習。直接傾聽來自大咖的第一手經驗,屬於前者。這需要我們通過各種途徑找到這樣的人,創造和對方交流的機會,準備好請教的問題,在適當時候禮貌地提出。互聯網為普通人創造瞭這樣的機會。而七個人物法,則屬於後者。這需要我們認真、耐心地觀察,客觀地分析牛人的特點。
當然,當我們著意經營人際關系,不斷積累人脈資源,第一種和第二種情況也可能發生交叉。
第二,最便捷的渠道,是相信閱讀的力量。擅用這一點,普通人可以有效彌補第一點的缺失。我們或許沒有機會和大咖面對面交流,但卻可以通過文字與他們的思想直接交流。即使他們沒有親自寫書,我們一樣可以順著他們閱讀過的書籍,去回溯他們的思考與學習。最應該讀的書,不一定是暢銷榜上的那些,而是不同的大咖都重復推薦的那些。
第三,參加行業會議、培訓,也可以獲得最新的知識與動態。挑選一個專業的,專註於個人提升領域的平臺,我們可以便捷而系統地學到所需的知識。
第四,相信行走的力量。古人說讀萬卷書,不如行萬裡路,旅遊、行走也是絕佳的輸入機會。別人的東西屬於你更屬於別人,隻有你的思考和你的感受,是獨一無二屬於你的知識。
輸出系統
輸入與輸出是一個有機的循環。所有的輸入都是為瞭輸出,而輸出也會反作用於前者。輸出的途徑包括演講、包括寫作,我們都已做過專門的解讀,可以參看《高效演講》《演講的力量》《你能寫出好故事》。這些途徑,都是非常容易開展,你今天就可以嘗試。這些方式又都非常磨練心性,對於提升能力和幸福感,效用顯著,任何人從任何時候開始都不晚。
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